Envie de rejoindre l'aventure Annexx ?

Dans le cadre du renforcement de notre service comptabilité, nous recrutons un(e) alternant(e) en tant qu’Assistant(e) comptable, pour accompagner notre équipe dans la gestion quotidienne de la comptabilité fournisseurs, qui constituera le cœur principal de vos missions. 

Intégré(e) à une équipe d'une dizaine de professionnels passionnés, et sous la supervision de la Responsable Comptable, vous participerez à des missions concrètes, formatrices directement liées aux enjeux opérationnels du groupe Annexx.

Vous interviendrez sur plusieurs missions essentielles :

Comptabilité fournisseurs :

• Réception et enregistrement des factures fournisseurs dans notre système de gestion numérique documentaire :
  • Numérisation, indexation, classement des pièces justificatives
  • Contrôle des éléments obligatoires (mentions légales, imputations, TVA…)
  • Affectation analytique si nécessaire
• Saisie comptable des factures dans le logiciel de comptabilité
• Suivi du circuit de validation interne via workflow GED
• Préparation des campagnes de règlements
• Lettrage des comptes fournisseurs et analyse des écarts
• Relance des pièces manquantes auprès des services internes ou des fournisseurs

Missions transversales

• Gestion des balances clients et rapprochements des règlements
• Saisie des opérations bancaires et rapprochements
• Suivi des immobilisations (en fonction de l’organisation du service)
• Contribution à la préparation des situations mensuelles et à la clôture annuelle
• Participation aux déclarations fiscales courantes (TVA, CVAE…)
• Classement et archivage des documents comptables (numérique et physique)

Notre service Grands Comptes accompagne les entreprises dans la gestion de leurs besoins en stockage sur tout le territoire. Il s’agit de solutions logistiques BtoB destinées à des structures implantées à l’échelle nationale, avec des besoins multisites en box de stockage.

Dans le cadre du développement de ce service, nous recrutons un(e) alternant(e) en tant qu’Assistant(e) Administration des Ventes, pour accompagner l’équipe sur la gestion et le suivi administratif des clients.

Vous travaillerez sous la supervision du Responsable du Service, dans une équipe bienveillante et dynamique, au cœur du pôle des clients professionnels d’Annexx.

Vous interviendrez sur plusieurs missions essentielles :

Gérer la partie administrative et commerciale BtoB

• Élaborer des devis et formaliser les contrats avec les clients.
• Assurer la gestion administrative des contrats (cadres, avenants, résiliations).
• Participer au suivi et au classement des pièces justificatives (assurances, identités, KBIS…) 
• Mettre à jour les bases de données partenaires.

Organiser et coordonner les opérations

• Planifier les ouvertures de box et créer les accès aux centres.
• Suivre les échéances et veiller à la bonne exécution des prestations.
• Assurer la gestion des partenaires : transmission d’informations, gestion des utilisateurs et des litiges.

Collaborer avec les équipes internes et externes

• Être en lien avec les centres Annexx, les partenaires, le service commercial et le service comptabilité.
• Prendre part à la gestion des demandes entrantes (téléphone, mail).
• Contribuer à la satisfaction client en apportant rigueur et fluidité aux échanges.

Être force de proposition

• Identifier des axes d’amélioration des process internes.
• Participer activement à l’optimisation de la gestion commerciale du service.