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Au sein du pôle immobilier EDIFICANDI, filiale d’Annexx, vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle du portefeuille immobilier du groupe.
Vous assurez un rôle de suivi et d’optimisation des opérations liés aux activités immobilières, dans un objectif de performance globale et de fiabilité, sous la supervision de la Direction et en collaboration avec les services transverses Annexx (technique, juridique, comptable, exploitation).

Missions principales :

1. Suivi administratif et financier des travaux et constructions 

• Assurer le traitement et le suivi des autorisations administratives (permis, déclarations, attestations, DOE et conformité).
• Assurer la bonne gestion des garanties et assurances associées aux chantiers.
• Coordination administrative et financière avec la comptabilité d’Annexx : suivi des paiements, ventilation des factures.

2. Gestion locative globale (baux et locataires)

• Gérer l’ensemble du cycle de vie des baux : préparation, signature, renouvellement, indexation, suivi des échéances, états des lieux et vacance locative.
• Suivre les indicateurs clés : coûts, rendements, taux d’occupation, maintenance, vacance.
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord opérationnels du pôle immobilier.

3. Suivi budgétaire et performance globale

• Contribuer à la performance globale du pôle immobilier et en assurer un reporting périodique.
• Suivre les KPI, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
• Collecter les données nécessaires à l’élaboration de business plans, suivis des ROI de projets, suivi occupation vs disponibilité, suivi des investissements et des coûts d’amélioration.
• Préparer les éléments nécessaires aux prises de décisions stratégiques 

4. Gestion des assurances et maîtrise des risques 

• Suivre les polices d’assurance du parc immobilier et les sinistres (techniques, matériels, tiers, etc.).
• Renouveler les contrats et collecter les attestations prestataires.
• Suivre les indemnisations et procédures en lien avec les assureurs et les experts.

5. Gestion juridique et conformité

• Suivre les procédures juridiques (DO) en lien avec les assureurs, avocats et experts.
• Relire et suivre les contrats prestataires, locataires et constructeurs.
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les obligations du parc immobilier.

Nous recrutons un(e) Comptable pour intégrer l’équipe en charge de la gestion comptable d’une holding et de ses filiales (dont SCI). Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous rejoignez une équipe expérimentée, reconnue pour son dynamisme et son sens du collectif. Vous prendrez en charge un périmètre complet, couvrant la comptabilité générale, analytique et fiscale.

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous intégrez une équipe expérimentée et engagée, au cœur d’un groupe dynamique où les missions sont variées et responsabilisantes. Vous prendrez en charge un périmètre complet, couvrant la comptabilité générale, analytique et fiscale.

Vous interviendrez sur plusieurs missions essentielles :
 

Comptabilité générale & analytique

• Tenue de la comptabilité générale et analytique d’une holding et ses filiales

• Élaboration des arrêtés trimestriels : saisie des OD, travaux de révision, préparation des dossiers

• Production des bilans annuels et des liasses fiscales

Comptabilité clients & fournisseurs / Intercos

• Suivi et enregistrement des échéances clients et fournisseurs

• Mise en règlement et suivi des balances

• Facturation et pointage des comptes interco

• Analyse et justification des comptes
 

Trésorerie

• Intégration des relevés bancaires

• Rapprochements bancaires et pointage des comptes

Fiscalité courante

• Établissement et télédéclarations des taxes et impôts courants : TVA, CFE, CVAE, DAS2…

• Télépaiements associés